德国员工数据的保留期限是多少?


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由于担心我的隐私和我的前雇主持有的数据,我想知道德国公司有多长时间能够保存有关其员工的数据?

由于我对所有类型的数据(申请文件,个人信息,工资单等)感到疑惑,所以问题很有意义。

致以问候

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通常记录保留政策和法律是以“公司必须保存数据多久”的形式提出的,而不是“公司保存数据的时间”。我从来没有听说过要求公司在一段时间后销毁数据的法律(尽管美国信用报告机构在7年后对大多数数据和10年破产数据报告过旧数据,但即使他们没有必须销毁旧数据)。可能有一个我不了解的德国例外情况,但是各种有关历史记录的新闻报道让我怀疑是这样。 11 1月. 172017-01-11 21:54:39

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你好ohwilleke,也许语言障碍没有帮助,并随时纠正我的问题。我显然在询问最短时间后可能会要求销毁数据。 11 1月. 172017-01-11 22:01:58

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问题是,即使允许销毁其记录,通常您也不能要求企业销毁其记录。它可以销毁它的记录,如果它们足够大并且不想花费或麻烦来保存它们。但是,你没有权力去做生意,并说,我的记录是X岁,我坚持认为你现在就摧毁它们。数据销毁法律不保护您对个人隐私的利益。 12 1月. 172017-01-12 03:15:00

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我曾在一家德国公司工作过,出现过类似的问题。虽然在某些特殊情况下(银行业或某些健康/政府工作可能需要十年),但人力资源成员(不是律师)提到平均Joe六年。这是特定于工资单和与其直接相关的任何事情,以协助进行税务审计。

您为业务创建的电子邮件和文档属于业务。例如,如果你被雇用写灾难恢复指令,只是因为你离开了,这并不意味着他们需要让某人重写所有的东西。

公司笔记本电脑上的私人/个人电子邮件或其他内容属于灰色区域。如果您的工作合同表示您可以或不可以使用电子邮件/网络用于个人用途,或者如果您在销售,并与外界保持经常联系,则可能会在专业电子邮件中包含私人评论的组合你建立起来的工作关系。如何控制这一点并不太清楚。

公司不必给你一个积极的工作参考(他们也不能给你一个不好的参考)。我相信他们要做的最多的事情就是确认你是否在那里工作。他们需要多长时间保留那条信息也不清楚。

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您好,感谢您提供的信息,这对我有很大的帮助,并给了我一个背景。我实际上已经与我的法律顾问联系过,可能很快就会获得更多信息,所以我会看看我是否可以给出详细的答案并提供更多详细信息。 11 1月. 172017-01-11 20:15:48

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基于另一个电话应用程序隐私项目,我分担了责任,我了解到您需要具体与您的问题得到一个具体的答案。我怀疑这与你的律师是一样的。因此,如果你的问题是一般性的,你会得到一个普遍的答复。我建议你特别询问你的名字,个人资料/安全照片,你制作的文件,你写的电子邮件,内部网张贴。然后询问离线信息。如何使用以及如何保留它。如果您的任何数据与德国以外的任何办事处持有,我怀疑法律会有所不同...... 12 1月. 172017-01-12 21:29:12

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要完成您的第一个答案@fiprojects:有关HR的最低数据保留期为3至10年,具体取决于文档。此后,公司需要删除这些数据,特别是如果员工要求提供这些数据(例外情况可能适用,但适用于一般情况)。 12 1月. 172017-01-12 23:50:18