Quelles sont les périodes de conservation des données sur les employés en Allemagne?


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Étant préoccupé par ma vie privée et les données détenues par mes anciens employeurs, je me demande combien de temps les entreprises allemandes peuvent conserver des données sur leurs employés?

La question est assez ouverte car je m'interroge sur toutes sortes de données (documents de candidature, informations personnelles, fiches de salaire, etc.).

Meilleures salutations

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Habituellement, les politiques et lois sur la conservation des enregistrements se présentent sous la forme de «combien de temps l'entreprise doit-elle conserver des données» et non «combien de temps l'entreprise peut-elle conserver les données». Je n'ai jamais entendu parler d'une loi qui oblige une entreprise à détruire des données après un certain temps (bien que les agences d'évaluation du crédit américaines ne puissent pas communiquer les anciennes données après 7 ans pour la plupart des données et 10 ans pour les avoir à détruire les anciennes données). Il y a peut-être une exception allemande dont je ne suis pas au courant, mais divers reportages sur les documents historiques me laissent penser que c'est le cas. 11 janv.. 172017-01-11 21:54:39

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Bonjour ohwilleke, peut-être la barrière de la langue n'aide pas et n'hésitez pas à corriger ma question. Je demande évidemment après quelle durée de destruction des données pourrait être demandée. 11 janv.. 172017-01-11 22:01:58

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Le fait est que normalement vous ne pouvez pas demander à une entreprise de détruire ses enregistrements, même si elle est autorisée à détruire ses enregistrements. Il peut détruire ses disques s'ils sont assez vieux et il ne veut pas le coût ou la difficulté de les garder. Mais, vous n'avez pas le droit d'aller à une entreprise et dire, mes dossiers sont X ans, j'insiste pour que vous les détruire maintenant. Les lois de destruction de données ne protègent pas votre intérêt pour la vie privée. 12 janv.. 172017-01-12 03:15:00

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je travaillais pour une société allemande et une question similaire venu. Un membre des RH (pas un avocat) a mentionné six ans pour le Joe moyen, mais dans certaines situations particulières (l'industrie bancaire ou certains emplois dans le secteur de la santé/gouvernement peuvent avoir dix ans). Ceci est spécifique aux bulletins de salaire et tout ce qui s'y rapporte directement pour faciliter les vérifications fiscales.

Les e-mails et les documents que vous avez créés pour l'entreprise appartiennent à l'entreprise. Si vous étiez employé pour rédiger des instructions sur la reprise après sinistre, par exemple, ce n'est pas parce que vous êtes parti que quelqu'un doit tout réécrire.

Les courriels personnels/personnels ou d'autres éléments de l'ordinateur portable de votre entreprise tombent dans une zone grise. Si votre contrat de travail stipulait que vous pouviez ou non utiliser e-mail/web pour un usage personnel, ou si vous étiez en vente et en contact avec le monde extérieur, une combinaison de commentaires privés pourrait être contenue dans des emails professionnels basés sur les relations de travail que vous avez établies. Il est moins clair sur la façon dont cela est contrôlé.

Une entreprise n'a pas à vous donner de référence de travail positive (elle ne peut pas non plus vous donner une mauvaise référence). Je crois que le plus qu'ils doivent faire est de confirmer si vous avez travaillé là-bas ou non. Combien de temps ils ont besoin de conserver cette information n'est pas claire.

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Bonjour, merci pour votre information, cela m'aide beaucoup et me donne déjà un background. En fait, j'ai contacté mon conseiller juridique à ce sujet et je pourrais obtenir plus d'informations plus tôt, je verrai si je peux donner une réponse complète avec plus de détails 11 janv.. 172017-01-11 20:15:48

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Basé sur un projet de confidentialité d'application de téléphone séparé dont j'ai partagé la responsabilité soyez précis avec votre question pour obtenir une réponse spécifique. Je soupçonne que ce sera la même chose avec votre avocat. Ainsi, si votre question est générale, vous obtiendrez une réponse générale. Je vous suggère de vous renseigner spécifiquement sur votre nom, votre photo de profil/de sécurité, la documentation que vous avez produite, les courriels que vous avez écrits, les affichages intranet. Ensuite, posez des questions sur les informations hors ligne. Comment il peut être utilisé et comment il peut être conservé. Et je soupçonne que les lois différeront si l'une de vos données est détenue avec un bureau en dehors de l'Allemagne ... 12 janv.. 172017-01-12 21:29:12

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Pour compléter votre première réponse @fiprojects: la rétention de données minimum concernant les RH est de 3 à 10 ans selon les documents.Passé ce délai, l'entreprise est tenue de supprimer les données, en particulier si l'employé le demande (des exceptions peuvent s'appliquer, mais dans le cas général). 12 janv.. 172017-01-12 23:50:18