ドイツの従業員データの保存期間はどのくらいですか?


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私のプライバシーと以前の雇用者が保有していたデータを懸念して、私はドイツ企業が従業員のデータをどれくらいの期間保持できるのか疑問に思っています。

私はすべての種類のデータ(申請書類、個人情報、給与明細書など)について疑問を持っているので、質問は意図的に全く開いています。

敬具

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通常、記録保持ポリシーおよび法律は、「会社がデータをどのくらい保持しなければならないか」という形で提出されています。ある企業が一定期間後にデータを破壊するような法律については聞いたことがありません(ただし、米国の信用調査機関は、ほとんどのデータで7年後、破産データでは10年後のデータを報告することはできませんが、古いデータを破壊する必要があります)。私が気づいていないドイツの例外があるかもしれませんが、そこでの歴史的記録に関する様々なニュースレポートは、これが事実であるかどうか疑いを抱かせています。 11 1月. 172017-01-11 21:54:39

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こんにちはohwilleke、おそらく言語の壁は助けてくれないし、私の質問を修正するために自由に感じる。私は明らかに、最小限の時間のデータ破壊を求めることができるかどうかを尋ねています。 11 1月. 172017-01-11 22:01:58

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ポイントは、レコードを破棄することを許可されていても、通常はレコードを破棄することをビジネスに要求することができないということです。もし彼らが十分に老いていて、それを維持するためのコストやトラブルを望んでいなければ、その記録を破壊することができます。しかし、あなたはビジネスに行く権利がなく、私の記録はX歳です、私はあなたが今それらを破壊すると主張します。データ破壊法は、個人のプライバシーに対するあなたの関心を守るものではありません。 12 1月. 172017-01-12 03:15:00

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私はドイツの会社に勤務し、同様の質問が上がりました。一部の特別な状況(銀行業界やいくつかの保健/政府職に10年がある可能性がある)では、平均的なJoeの6年間のHRメンバー(弁護士ではない)が言及しています。これは、給与伝票とそれに直接関係する給与伝票に固有のもので、税務監査を支援します。

ビジネス用に作成した電子メールとドキュメントは、ビジネスに属します。例えば去っただけで災害復旧に関する指示書を書くのに雇われていた場合、誰かにすべてを書き直す必要があるわけではありません。

社内の個人用/個人用のメールやその他のものは、グレーの領域に分類されます。あなたの仕事の契約で、例えば個人的な使用のために電子メール/ウェブを使用できる、または使用できないと言われた場合や、販売していて外界と定期的に連絡を取っていた場合、個人的なコメントの組み合わせが、あなたが構築した仕事関係。これがどのように制御されているかははっきりしていません。

会社は、あなたに肯定的な作業参照を与える必要はなく(あなたに悪い参照を与えることもできません)。私は彼らがあなたがそこで働いたかどうかを確認することが最も必要とされていると信じています。その情報をどれくらい保持する必要があるかについても明確ではありません。

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こんにちは、あなたの情報をありがとう、これはかなり多くの助けと私にすでに背景を与える。私は実際にそれに関する法律顧問に連絡を取り、すぐに情報を得るかもしれないので、詳細を完全に回答できるかどうかを確認します 11 1月. 172017-01-11 20:15:48

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私は責任を分担している別の電話アプリのプライバシープロジェクトに基づいて、特定の答えを得るためにあなたの質問に特定してください。私はこれがあなたの弁護士と同じだろうと思う。したがって、あなたの質問が一般的であれば、あなたは一般的な返答を得るでしょう。あなたの名前、プロフィール/セキュリティ写真、作成した文書、あなたが書いた電子メール、イントラネットの投稿について具体的に尋ねることをお勧めします。次に、オフライン情報を尋ねます。それがどのように使用され、どのように保持されるか。あなたのデータがドイツ国外のどのオフィスでも保有されている場合、法律が異なると思われます。 12 1月. 172017-01-12 21:29:12

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最初の回答を完成させるために@fiprojects:人事に関する最低限のデータ保持は文書に応じて3年から10年です。その後、社員がデータを要求している場合は、特にデータを削除する必要があります(例外が適用される場合がありますが、一般的な場合はこれが該当します)。 12 1月. 172017-01-12 23:50:18