Каковы периоды хранения данных сотрудников в Германии?


0

Будучи обеспокоен моей конфиденциальностью и данными моих бывших работодателей, мне интересно, как долго немецкие компании могут хранить данные о своих сотрудниках?

Вопрос совершенно нецелесообразен, так как я задаюсь вопросом о всех типах данных (документы приложения, личная информация, списки зарплат и т. Д.).

С наилучшими пожеланиями

  0

Обычно правила хранения и законы хранения хранятся в форме «как долго компания должна хранить данные» какого-либо типа, а не «как долго может хранить данные компании». Я никогда не слышал о законе, который требует от компании уничтожить данные через определенный промежуток времени (хотя американским агентствам кредитной отчетности запрещается сообщать старые данные через 7 лет для большинства данных и 10 лет для данных о банкротстве, но даже они не должны уничтожить старые данные). Может быть немецкое исключение, о котором я не знаю, но различные сообщения о исторических записях приводят меня к сомнению, что это так. 11 янв. 172017-01-11 21:54:39

  0

Здравствуйте, ohwilleke, может быть, языковой барьер не помогает и не стесняйтесь исправить мой вопрос. Я, очевидно, спрашиваю, после чего может потребоваться минимальное время уничтожения данных. 11 янв. 172017-01-11 22:01:58

+1

Дело в том, что обычно вы не можете требовать, чтобы бизнес уничтожал свои записи, даже если ему разрешено уничтожать его записи. Он может уничтожить свои записи, если они достаточно взрослые, и они не хотят, чтобы их стоило или беспокоило. Но вы не имеете права идти в бизнес и говорите: мои записи - X лет, я настаиваю на том, чтобы вы уничтожили их сейчас. Законы об уничтожении данных не защищают ваш интерес к личной конфиденциальности. 12 янв. 172017-01-12 03:15:00

1

я работал в компании Германии и аналогичный вопрос подошел. Член HR (не юрист) упоминал шесть лет для среднего Джо, хотя в некоторых особых ситуациях (банковская индустрия или некоторые рабочие места в сфере здравоохранения/правительства могут иметь десять лет). Это характерно для ставок заработной платы и всего, что связано с ней, для оказания помощи в проведении налоговых проверок.

Электронные письма и документы, которые вы создали для бизнеса, принадлежат компании. Если вы были наняты для написания инструкций по аварийному восстановлению, например, только потому, что вы ушли, это не значит, что им нужно заставить кого-то переписать все.

Личные/личные письма или другие материалы на ноутбуке вашей компании попадают в серое пространство. Если в вашем трудовом договоре указано, что вы могли или не могли использовать электронную почту/Интернет для личного использования, например, или если вы были в продаже, и были в постоянном контакте с внешним миром, сочетание личных комментариев может содержаться в профессиональных письмах на основе рабочие отношения, которые вы создали. Менее ясно, как это контролируется.

Компания не должна давать вам положительную ссылку на работу (и они не могут дать вам плохую ссылку). Я считаю, что большинство из них нужно сделать, это подтвердить, работали ли вы там или нет. Как долго они нуждаются в сохранении этой части информации, также неясно.

  0

Здравствуйте, спасибо за информацию, это очень помогает и дает мне уже задний план. Я действительно связался с моим юрисконсультом по этому поводу и мог бы получить больше информации в ближайшее время, поэтому я посмотрю, смогу ли я дать полный ответ с более подробной информацией. 11 янв. 172017-01-11 20:15:48

+1

Основываясь на отдельном проекте конфиденциальности приложений для телефона, за который я разделял ответственность, я узнал, что вам нужно уточните свой вопрос, чтобы получить конкретный ответ. Я подозреваю, что это будет с вашим адвокатом. Таким образом, если ваш вопрос является общим, вы получите общий ответ. Я предлагаю вам конкретно спросить о вашем имени, фотографии профиля/безопасности, сделанной вами документации, письмах, которые вы написали, в сообщениях интрасети. Затем спросите об автономной информации. Как его можно использовать и как его можно сохранить. И я подозреваю, что законы будут отличаться, если какая-либо из ваших данных будет храниться в любом офисе за пределами Германии ... 12 янв. 172017-01-12 21:29:12

  0

Чтобы завершить свой первый ответ @fiprojects: минимальное сохранение данных в отношении HR составляет от 3 до 10 лет в зависимости от документов.После этого компания должна удалить данные, особенно если сотрудник просит ее (могут применяться исключения, но это для общего случая). 12 янв. 172017-01-12 23:50:18